A Pannonhalmi Főapátság fehér épületegyüttese zöld kupolás toronnyal és vörös tetőkkel az erdős dombtetőn, mögötte párás völgy és dombok, aranyló napfényben
A múlt
kötelez.
A jövő
lehetőséget ad.

KOMÁROMI MÓRIC

OKTATÁS · INTÉZMÉNYFEJLESZTÉS · FENNTARTÓI RENDSZER

Magyar Bencés
Kongregáció –
Pannonhalmi Főapátság

2012 – 2019

Rendszerben gondolkodni.
Felelősen továbbépíteni.

OKTATÁSBAN.
KÖZÖSSÉGBEN.
JÖVŐT ÉPÍTENI.

Pannonhalmán tanultam meg igazán,
hogy egy iskola soha nem önmagában létezik.

Egy intézmény egyszerre része egy fenntartói rendszernek, egy településnek, egy térségnek, egy szakmai közösségnek és egy hosszabb történetnek. Amit egy ponton megváltoztatunk, annak hatása sokszor egészen máshol jelenik meg: a tanügyigazgatásban, a gazdálkodásban, az infrastruktúrában, a beiskolázásban, a helyi kapcsolatokban vagy éppen a tantestület mindennapi működésében.

Az öt év alatt két egymással összefüggő vezetői területen dolgoztam. Marketing- és projekt főigazgató-helyettesként az intézményfejlesztés, a beruházások, a pályázatok, a marketing és a beiskolázás kérdései kerültek hozzám. Az első két évben ezzel párhuzamosan tanügyigazgatási főigazgató-helyettesként a teljes iskolahálózat tanügyi működéséért is felelősséget viseltem.

  • Marketing- és projekt
    főigazgató-helyettes

    Pannonhalmi Főapátság
    Oktatási Főigazgatóság
    2012 – 2017

    • Intézményfejlesztés
    • Beruházások
    • Pályázatok
    • Marketing
    • Beiskolázás
  • Tanügyigazgatási
    főigazgató-helyettes

    Pannonhalmi Főapátság
    Oktatási Főigazgatóság
    2012 – 2014

    • Iskolahálózat tanügyi működése
    • Szabályozás és adminisztráció
    • Ellenőrzés
    • Intézményi működési rend
    • Kapcsolattartás
Világos mészkő árkád faragott fejezetű ikeroszlopokkal és bordás boltívekkel, mögöttük kilátás a párás, erdős völgyre; a jobb oldali kőfalba vésve: Hagyomány, Felelősség, Közösség, Fejlesztés, Jövő
Itt értettem meg először igazán,
hogy egy intézmény fejlesztése nem projektek sorozata.
Rendszerépítés.

TAPASZTALATBÓL
ÉRTÉKET.
A JÖVŐ SZÁMÁRA.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓ
PANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

I. ÖRÖKSÉG ÉS
RENDSZER­LÁTÁS –
01–03

ÖRÖKSÉG · REND · ÖSSZEFÜGGÉSEK

Pannonhalmán nem egyetlen intézményből kellett kiindulnom, hanem egy fenntartói rendszer egészét kellett megtanulnom látni. Több iskola, több vezető, több helyi közösség és sokféle működési helyzet kapcsolódott össze egy közös szervezetben, miközben minden intézménynek meg kellett őriznie a saját karakterét is.Ez a nézőpont tanított meg arra, hogy ugyanaz a döntés különböző helyeken eltérő hatást válthat ki, és hogy a rendszer egészének érdeke nem azonos az uniformizálással. Az első évek kettős vezetői szerepe pedig különösen világossá tette számomra, hogy a rend és a fejlesztés nem egymás ellentétei: egymás feltételei.

Napfényes, oszlopos kőloggia boltíve alatt az „ORA ET LABORA ET AEDIFICA” vésett felirat; az íven át az erdős domb fölé magasodó Pannonhalmi Főapátság tornya látszik, a kőpárkányon három egymásra rakott könyv, kettőnek a gerincén „Hagyomány” és „Közösség” felirat

Négy nézőpont

  • ESG

    Az időtálló működés
    megértéssel kezdődik.

    Mielőtt fejlesztünk, először meg kell érteni a rendszert, az érintetteket, az erőforrásokat és az egymásra ható működési folyamatokat.

  • Márkaépítés

    Az örökséget nem újraírni
    kell, hanem újraértelmezni.

    Egy több évszázados hagyomány ereje nem abból fakad, hogy változatlan marad, hanem abból, hogy képes a saját értékeit új helyzetekben is hitelesen megjeleníteni.

  • Marketing és
    kommunikáció

    Előbb megérteni,
    utána megszólalni.

    A hiteles kommunikáció nem üzenettel kezdődik, hanem annak megértésével, hogy milyen valódi értéket tud létrehozni az intézmény.

  • Közösség és
    partneri rendszerek

    Egy rendszer ereje
    a kapcsolódások
    minőségében is mérhető.

    Fenntartó, helyi vezető, pedagógus, család, település és partner nem különálló szereplők, hanem egymás működésére ható részei ugyanannak a rendszernek.

A Pannonhalmi Főapátság légi felvételen: a tornyos apátsági épületegyüttes az erdő borította dombtetőn, mögötte párás, napsütötte dombvidék és mezők
A rend
és a fejlesztés
nem egymás ellentétei:
egymás feltételei.

GYÖKEREKBŐLJÖVŐT ÉPÍTENI.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

I. ÖRÖKSÉG ÉS RENDSZERLÁTÁS — 01–03

01

Belépni a 
fenntartói nézőpontba

Pannonhalmára nem egyetlen iskola vezetőjeként érkeztem.

A feladat az volt, hogy fenntartói oldalról értsem meg és támogassam több intézmény működését, miközben minden iskola saját történettel, helyi közösséggel, vezetővel, tantestülettel, problémákkal és lehetőségekkel rendelkezett.

Ez teljesen más nézőpontot kívánt.

Egy helyi vezető természetesen a saját intézményéből indul ki. A fenntartónak viszont egyszerre kell látnia az egész rendszert: hogyan hatnak egymásra a döntések, hol vannak közös mintázatok, hol indokolt az egységesítés, és hol kell éppen meghagyni a helyi sajátosságot.

A fenntartói munka egyik legfontosabb tanulsága számomra az lett, hogy nem minden problémára ugyanaz a jó válasz — még akkor sem, ha ugyanannak a rendszernek a részeiről beszélünk.

A Pannonhalmi Főapátság nyári alkonyi fényben: a zöld kupolás, keresztes torony és a hosszú, vörös tetős épületszárnyak fák között, előtérben egy lombos fa törzse és ágai, virágzó fehér bokrok, nyírt sövény és alacsony kőfal, a háttérben párás dombvonulat.
A nagyobb egész szolgálata
nem csökkenti a helyi értékeket,
hanem megerősíti őket.

A fenntartói nézőpont lényege

  • Rendszerszemlélet

    Az egyes intézmények döntései egymásra hatnak.

  • Sokszínűség

    Minden iskola saját történettel, közösséggel és működési helyzettel rendelkezik.

  • Egyensúly

    Tudni, hol indokolt az egységesítés, és hol kell meghagyni a helyi sajátosságot.

  • Fejlesztő támogatás

    A fenntartó feladata a lehetőségek megteremtése, nem az uniformizálás.

Nem minden problémára ugyanaz a jó válasz —
még akkor sem, ha ugyanannak a rendszernek
a részeiről beszélünk.

KÖZÖS ALAPOKHELYI ERŐSSÉGEKHOSSZÚ TÁVÚ HATÁS

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

I. ÖRÖKSÉG ÉS RENDSZERLÁTÁS — 01–03

02

Két vezetői
szerep egyszerre

Hivatalosan marketing- és projekt főigazgató-helyettesként dolgoztam a Pannonhalmi Főapátság Oktatási Főigazgatóságán.

Az első két évben ezzel párhuzamosan tanügyigazgatási főigazgató-helyettesi feladatokat is elláttam.

Ez a kettősség különleges tanulási helyzetet teremtett.

Az egyik oldalon ott volt a szabályozás, a tanügyi működés, az adminisztráció, az ellenőrzés és az intézmények napi működési rendje. A másikon beruházások, fejlesztések, pályázatok, marketing, beiskolázás, kommunikáció és új projektek.

Elsőre két külön világnak tűnhetnek.

Valójában ugyanannak a rendszernek két oldalát jelentették.

Napfényes íróasztal ablak előtt: fehér vázában zöld ágak, feltekert és kiterített tervrajzok egy töltőtollal, oszlop- és kördiagramos kimutatások, tolltartó és nyitott laptop

Tanügyigazgatási oldal

  • szabályozás
  • tanügyi működés
  • adminisztráció
  • ellenőrzés
  • napi működési rend

UGYANANNAK
A RENDSZERNEK
KÉT OLDALA

RENDFEJLŐDÉS

Marketing- és projektoldal

  • beruházások
  • fejlesztések
  • pályázatok
  • marketing
  • beiskolázás
  • kommunikáció
Rend nélkül nincs fejlődés.Fejlődés nélkül pedig a rend könnyen puszta működtetéssé válik.

Komáromi Móric

Mit tanított ez a kettős szerep?

  • Stabilitás

    A működés biztonsága
    teremti meg a fejlődés
    alapját.

  • Fejlesztés

    A fejlesztés ad értelmet
    a működésnek.

  • Összhang

    A két terület együtt
    alkotja a teljes képet.

  • Vezetői felelősség

    Egyszerre kell
    rendet tartani
    és jövőt építeni.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓ
PANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

03

Egy intézményrendszert
nem lehet egyetlen
nézőpontból vezetni

Egy iskola működését egyszerre alakítja az oktatási tartalom, a tantestület, az infrastruktúra, a finanszírozás, a jogszabályi környezet, a helyi közösség, a beiskolázás és a vezetés minősége.

Fenntartói szinten ezek az összefüggések még erősebben láthatóvá válnak.

Egy infrastruktúra-fejlesztés például nem egyszerűen építési projekt. Befolyásolhatja az oktatási lehetőségeket, az iskola vonzerejét, a tanulói létszámot, a működési költségeket és a helyi közösség intézményhez való viszonyát is.

Ugyanez igaz egy új képzési struktúrára, egy vezetői döntésre vagy egy beiskolázási kampányra.

Minél összetettebb egy rendszer, annál kevésbé lehet egyetlen problémát önmagában kezelni.

Napfényes, boltíves kolostori kerengő faragott oszlopfőkkel és magas ablakokkal, az ablakok alatt fapadokkal, egy cserepes fával és a folyosó végén sötét faajtóval

Az intézmény mint rendszer

ÖSSZEFÜGGÉSEKFELELŐSSÉGKÖZÖS JÖVŐ

INTÉZMÉNY

érték · működés · közösség

  • Oktatási
    tartalom
  • Tantestület
  • Infrastruktúra
  • Finanszírozás
  • Jogszabályi
    környezet
  • Helyi
    közösség
  • Beiskolázás
  • Vezetés
Egy pont változása
az egész rendszerre hat.

GYÖKEREKBŐL JÖVŐT ÉPÍTENI.

Egy intézmény nem önálló elemekből áll,
hanem egymásra ható működési területekből.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓ
PANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

II. VEZETÉS ÉS
MŰKÖDÉS – 04–07

REND · FELELŐSSÉG · DÖNTÉS · MŰKÖDÉS

A rendszer megértése után a következő kérdés az volt, hogyan lehet úgy működtetni és fejleszteni, hogy a központi felelősség ne vegye el a helyi vezetők cselekvőképességét. A fenntartói munka számomra nem a helyi intézmények fölötti kontrollt jelentette, hanem világos keretek, kérdések, erőforrások és döntési helyzetek kialakítását. A fizikai fejlesztések, a finanszírozás, a pályázatok és a vezetői kapcsolatok ugyanahhoz a működési logikához tartoztak: a fejlesztésnek valós intézményi igényből kell kiindulnia, a döntésnek pedig vállalt felelősséggel kell végződnie.

Napfényes tárgyalóterem boltíves ablaka, kilátással az őszi erdővel övezett dombon álló Pannonhalmi Főapátságra; előtérben hosszú fa tárgyalóasztal székekkel, mappával, pohár vízzel és olajágas vázával, jobbra faragott fejezetű kőoszlop és könyvespolc

Négy nézőpont

  • ESG

    Az erőforrás akkor válik értékké, ha a hosszú távú működést szolgálja.

    Beruházás, finanszírozás és működés csak együtt értelmezhető.

  • Márkaépítés

    Az intézmény hitelességét a működés teremti meg.

    A márka nem független a vezetési kultúrától és a döntések minőségétől.

  • Marketing és
    kommunikáció

    Nem kommunikációval kell elfedni a működési problémát.

    A hiteles történet alapja a valóban működő intézmény.

  • Közösség és
    partneri rendszerek

    A helyi vezető nem végrehajtó, hanem felelős partner.

    Az együttműködés akkor válik tartóssá, ha a szereplők értik és sajátjuknak érzik a közös célt.

Vezetői működés logikája

A fenntartói munka számomra nem a helyi intézmények fölötti kontrollt, hanem világos keretek, kérdések, erőforrások és döntési helyzetek kialakítását jelentette.

  • keretek
  • felelősség
  • döntés
  • erőforrás
  • együttműködés

MŰKÖDÉS

  • vezetői felelősség
  • fejlesztés
  • finanszírozás
  • pályázatok
  • helyi intézményi igény
A fenntartói működés számomra nem felülről lefelé gyakorolt kontrollt,
hanem felelősen kialakított kereteket, döntéseket és fejlesztési lehetőségeket jelentett.

II. VEZETÉS ÉS MŰKÖDÉS — 04–07

04

Az intézményfejlesztés
nem épületfejlesztés

Az öt év során számos intézményi felújítás, fejlesztés, átalakítás és új projekt előkészítésében vagy megvalósításában vettem részt.

Ezeknél azonban mindig ugyanaz a kérdés érdekelt:

mitől lesz egy beruházás valóban intézményfejlesztés?

Nem attól, hogy elkészül egy épület.

Hanem attól, hogy az új vagy megújított tér valamilyen valódi oktatási, közösségi vagy működési igényre válaszol.

Napfényes, oszlopos-keresztboltozatos könyvtárterem: faasztaloknál laptopokkal és füzetekkel tanuló diákok asztali lámpák és cserepes fák között, a háttérben magas, íves ablak mögött zöld fák, jobbra könyvekkel teli faállványok.

A fizikai fejlesztés négy kérdése

  • OKTATÁSI
    TARTALOM

  • PEDAGÓGUSOK
    ÉS DIÁKOK
    HASZNÁLATA

Világos, keresztboltozatos kőfalú olvasóterem: magas, íves ablak mögött napsütötte fák, alatta faasztal székekkel, jobbra könyvekkel teli polc.
  • MŰKÖDÉSI
    KÖLTSÉG

  • HOSSZÚ TÁVÚ
    LEHETŐSÉGEK

Ezért a fizikai fejlesztést soha nem választottam el attól,
hogy milyen oktatási tartalom kerül majd bele, hogyan fogják
használni a pedagógusok és diákok, milyen működési költsége lesz,
és milyen hosszú távú lehetőségeket nyit az intézmény számára.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

II. VEZETÉS ÉS MŰKÖDÉS — 04–07

05

Pályázat és finanszírozás
mint stratégiai eszköz

A pályázat önmagában nem cél.

A támogatási lehetőség csak akkor válik valódi értékké, ha egy már megértett intézményi cél megvalósítását segíti.

Ezért számomra a pályázati munka nem egyszerűen forráskeresést jelentett.

Előbb azt kellett megérteni, mire van valóban szüksége az intézménynek. Utána azt, hogy ehhez milyen fejlesztési modell, milyen költségstruktúra és milyen finanszírozási lehetőség kapcsolható.

Ez a gondolat később is meghatározta, hogyan gondolkodom fejlesztésről és finanszírozásról.

Fekete reverendás bencés szerzetes tollal mutat az asztalon kiterített építészeti tervrajzokra; mellette öltönyös férfiak, egy apátsági épületegyüttes makettje, laptop és töltőtoll, balra „PANNONHALMA”, „FEJLESZTÉS” és „KÖZÖSSÉG” feliratú bőrkötéses könyvek és feltekert tervlapok, a háttérben oszlopok között fák és egy templomtorony.

Az igénytől a működési értékig

  1. 01

    VALÓS
    INTÉZMÉNYI IGÉNY

  2. 02

    FEJLESZTÉSI CÉL

  3. 03

    PROJEKTMODELL

  4. 04

    KÖLTSÉGSTRUKTÚRA

  5. 05

    MEGFELELŐ FORRÁS

  6. 06

    MEGVALÓSÍTÁS

  7. 07

    MŰKÖDÉSI ÉRTÉK

Nem a pályázathoz keresünk projektet.A valódi projekthez keresünk megfelelő forrást.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

II. VEZETÉS ÉS MŰKÖDÉS — 04–07

06

A helyi vezető
nem végrehajtó

Fenntartói szinten könnyű lenne abba a hibába esni, hogy a központ „jobban tudja”, mit kell egy helyi intézménynek csinálnia.

Én ezt soha nem tartottam működőképes vezetési modellnek.

A helyi igazgató nem végrehajtó.

Ő ismeri legjobban a saját tantestületét, diákjait, családjait, települését és mindennapi működését.

A fenntartó feladata ezért nem egyszerűen utasításokat adni, hanem olyan kereteket, kérdéseket és támogatást biztosítani, amelyekben a helyi vezető maga is érti és vállalja a közös célt.

Egy szemüveges, sötét zakós világi vezető és egy ősz hajú, fekete szerzetesi ruhás bencés beszélget egy hosszú faasztalnál nyitott könyvek, jegyzetek és kávéscsészék mellett; a háttérben ólomkeretes ablak, faragott szentszobor, feszületet ábrázoló kép és könyvespolc, előtérben fehér virágcsokor.

A helyi felelősség négy feltétele

  • Helyi tudás

    A vezető ismeri az intézmény mindennapi működését.

  • Világos keretek

    A fenntartó kijelöli a közös célhoz vezető kereteket.

  • Támogatás

    A kérdés és a támogatás teret ad a cselekvésnek.

  • Felelős partnerség

    A helyi vezető érti és vállalja a közös célt.

A tartós változás nem attól születik meg,
hogy valaki végrehajt egy utasítást,
hanem attól, hogy megérti, miért érdemes változtatni.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

II. VEZETÉS ÉS MŰKÖDÉS — 04–07

07

Kérdezni, bevonni,
majd felelősséget adni

A vezetői munkában egyre inkább azt tapasztaltam, hogy a jó kérdés gyakran többet ér, mint a gyors válasz.

A bevonás számomra soha nem azt jelentette, hogy minden döntést mindenkinek együtt kell meghoznia.

Azt jelentette, hogy akire egy változás hatással van, annak a tudása és tapasztalata is része legyen a döntési folyamatnak.

Hat kérdés a döntés előtt

  • 01

    Mit lát
    a helyi vezető?

  • 02

    Mit mondanak
    a pedagógusok?

  • 03

    Mit tapasztalnak
    a családok?

  • 04

    Milyen igényei
    vannak a településnek?

  • 05

    Mi az, ami
    valóban működik?

  • 06

    És mi az, amit csak
    megszokásból viszünk tovább?

Megbeszélés egy napfényes, oszlopos teremben: fekete szerzetesi ruhás, ősz hajú bencés szerzetes gesztikulálva beszél egy hosszú faasztalnál, körülötte két nő, egy szemüveges, szakállas férfi és háttal egy szőke nő figyel; az asztalon jegyzetfüzetek, poharak, vizeskancsó és fehér virágcsokor, a háttérben könyvespolc és egy régi festmény.
A vezető feladata pedig a végén az, hogy
a megszerzett információ alapján vállalja
a döntés felelősségét.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS,
ÉRTÉK­TEREMTÉS
ÉS KAPCSO­LÓDÁS –
08–12

NÖVEKEDÉS · ÉRTÉK · KAPCSOLÓDÁS · NYITÁS

Egy intézmény akkor tud tartósan fejlődni, ha nem zárja magára az ajtót. Kapcsolódnia kell a helyi közösséghez, a térség szereplőihez, a családokhoz és azokhoz is, akiknek választása végső soron visszajelzést ad arról, hogy az intézmény mennyire releváns. Ebben a rendszerben a marketing sem különálló kommunikációs tevékenység: az értékteremtés, a pozicionálás és a láthatóvá tétel egymást követő lépései. Ugyanígy az oktatási innováció sem önmagáért való újdonság, hanem kipróbált és mérhető válasz egy valódi problémára.

Napfényes, faragott oszlopfős kőárkád, a boltíven át dombos tájra, erdősávokra és egy templomtornyos, piros tetős falura nyíló kilátással; előtérben a kőkorláton futó zöld inda

Négy nézőpont

  • ESG

    A fejlődés akkor fenntartható, ha valós szükségletre és mérhető működésre épül.

  • Márkaépítés

    Az intézmény márkája abból épül, amit az emberek következetesen megtapasztalnak.

  • Marketing és
    kommunikáció

    Fejlesztés →
    értékteremtés →
    pozicionálás →
    kommunikáció.

  • Közösség és
    partneri rendszerek

    Az intézmény és környezete folyamatosan alakítják egymást.

Tornyos apátsági épületegyüttes az erdős dombtetőn a reggeli napfényben, mögötte ködös völgy, piros tetős falu és egymás mögött sorakozó dombvonulatok
Egy intézmény akkor
tud tartósan fejlődni,
ha nem zárja magára
az ajtót.
Napsütötte, kitárt zöld kovácsoltvas kapu faragott kőpillérek között; a fák árnyékában húzódó kövezett úton hátizsákos diákok és felnőttek sétálnak egy zöld sisakos templomtorony és vörös tetős épületek felé, előtérben fehér virágú növények cserépben.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS ÉS KAPCSOLÓDÁS — 08–12

08

Egy iskola mindig
része a helyi közösségnek

Fenntartói munkám során világossá vált, hogy egy intézmény működését nem lehet pusztán az iskola falain belül értelmezni.

Önkormányzatokkal, helyi és térségi döntéshozókkal, hatóságokkal, gazdasági szereplőkkel és közösségekkel kellett kapcsolatot építeni.

Ezek a kapcsolatok nem egyszerűen protokolláris együttműködések voltak.

Egy intézmény fejlődése sok esetben csak akkor tud valóban megtörténni, ha a körülötte lévő szereplők értik, miért fontos a változás, és képesek kapcsolódni hozzá.

Az intézmény kapcsolati környezete

INTÉZMÉNY

  • Önkormány­zatok

  • Helyi és térségi döntéshozók

  • Hatóságok

  • Gazdasági szereplők

  • Közösségek

Az intézmény és a környezete nem két külön rendszer.Folyamatosan alakítják egymást.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS ÉS KAPCSOLÓDÁS — 08–12

09

A marketing nem
kommunikációval kezdődik

A marketingfeladatot sem klasszikus kommunikációs tevékenységként értelmeztem.

Egy új vagy újrainduló iskola esetében először azt kellett megérteni:milyen helyet tölthet be az adott település és térség oktatási rendszerében?Milyen valós igényre tud választ adni?Milyen értéket tud létrehozni?Kik számára lehet releváns?

És csak ezek után volt értelme arról beszélni, hogyan kommunikáljuk mindezt.

A marketing számomra ezért mindig ugyanannak a folyamatnak a része volt:

fejlesztés → értékteremtés → pozicionálás → kommunikáció.

És ebből született egy olyan mondat, amelyet ma is fontosnak tartok:

Egyenruhás, hátizsákos diákok hátulról, amint a lépcsőn felmennek egy napsütötte kőépület boltíves, nyitott faajtaja felé; balra előtérben napfényben ragyogó lombok, a bejárat mellett kovácsoltvas lámpa.

Az értéktől a kommunikációig

  1. 01

    FEJLESZTÉS

  2. 02

    ÉRTÉKTEREMTÉS

  3. 03

    POZICIONÁLÁS

  4. 04

    KOMMUNIKÁCIÓ

Ne kommunikáljunk nagyobb értéket annál,
mint amit létrehoztunk.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS ÉS KAPCSOLÓDÁS — 08–12

10

Beiskolázás:a rendszer egyik visszajelzése

A beiskolázást soha nem pusztán marketingeredménynek láttam.A család választása összetett visszajelzés.

Hátulról látott család – hátizsákos apa, hátizsákos kisfiú és bőrtáskás, ballonkabátos anya – sétál egy napsütötte, fás, térköves úton egy kőépület nyitott, fakeretes bejárata felé, ahol néhány ember áll.

Arról szól, hogy érthető-e az iskola ajánlata, van-e bizalom az intézmény iránt, releváns-e a képzés, hiteles-e a vezetés, és milyen híre van az iskolának a saját közösségében.

A kommunikáció természetesen fontos.De ha nincs mögötte valós érték,
a kommunikáció legfeljebb rövid időre
tud érdeklődést kelteni.

  • Érthető
    ajánlat

  • Intézményi
    bizalom

  • Releváns
    képzés

  • Hiteles
    vezetés

  • Helyi
    hírnév

A jó beiskolázási stratégia ezért nem kampánnyal kezdődik.Intézményfejlesztéssel kezdődik.
Napfényes tanterem: egy kontyos, fekete kardigános tanárnő mosolyogva hajol a diákok asztala fölé, akik füzetbe jegyzetelnek; az asztalon laptop, jegyzetek és tolltartó, a háttérben nagy ablakok, cserepes növények, könyvespolc és krétával teleírt zöld tábla.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS ÉS KAPCSOLÓDÁS — 08–⁠12

11

Új oktatási tartalmakat először ki kell próbálni

A fenntartói rendszerben lehetőségem volt új oktatási tartalmak, képzési struktúrák és pilotok kialakításában, bevezetésében és értékelésében is részt venni.

Ez megerősített abban, hogy egy oktatási innovációt nem attól kell jónak tekinteni, hogy papíron jól hangzik.

Meg kell nézni, hogyan működik valódi környezetben.

Öt kérdés a pilot értékeléséhez

  • 01

    Mit értenek belőle a pedagógusok?

  • 02

    Mit tapasztalnak a diákok?

  • 03

    Milyen új kompetenciákat igényel?

  • 04

    Milyen szervezeti terhet okoz?

  • 05

    És valóban jobb eredményt hoz-⁠e annál, amit lecserélni szeretnénk?

Az innováció számomra nem újdonságot jelent.Hanem jobb választ egy valódi problémára.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

III. FEJLESZTÉS, ÉRTÉKTEREMTÉS ÉS KAPCSOLÓDÁS — 08–12

12

A rendszer működtetése
néha láthatatlan munka

A fenntartói munka jelentős része kívülről alig látszik.

Olyan ügyek, amelyek sokszor egyszerre futnak, és amelyekben egyetlen elakadás több másik terület működésére is hatással lehet.

Ez az időszak rendkívül intenzív munkát jelentett számomra.

Napfényes, fényes fa íróasztal munka közben: nyitott, spirálozott határidőnapló fekete tollal, szétterített térképek és tervlapok, sárga öntapadós jegyzetek, csiptetővel összefogott iratkötegek, fekete iratrendező, tollakkal teli bőr tolltartó, balra könyvkupac, fehér bögre és cserepes zöld növény, a háttérben elmosódott, fényes ablak.

A háttérben egyszerre futó ügyek

  • Egyeztetések

  • Döntés-előkészítés

  • Dokumentumok

  • Finanszírozás

  • Hatósági kérdések

  • Vezetői problémák

  • Beruházások

  • Pályázatok

  • Beiskolázás

De éppen ez tanított meg arra, hogy a vezetés jelentős része nem a látványos pillanatokban történik, hanem abban a sok száz apró döntésben, amelyek együtt tartják működésben a rendszert.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓ
PANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

IV. ÉRTELMEZÉS
ÉS TOVÁBBADÁS –
13–14

REFLEXIÓ · FELELŐSSÉG · TOVÁBBADÁS

Pannonhalmára ma már nemcsak egy korábbi vezetői időszakként tekintek. Sokkal inkább annak a rendszerszemléletnek az egyik kiindulópontjaként, amely később Balatonfüreden tovább mélyült, ma pedig a fenntarthatóság és az ESG szakmai keretében is új értelmezést kapott. A mai fogalmakat nem akarom visszavetíteni a múltra: akkor nem ESG-stratégiát készítettünk. Az épített környezet, az emberek, a közösségek, a döntési rend, a finanszírozás és a hosszú távú működés kérdései azonban már akkor is összetartoztak. Mindezek fölött pedig egy ennél jóval régebbi fogalom vált egyre fontosabbá számomra: a sáfárság.

Napfényes, boltíves kőloggia faragott oszlopfőkkel és ikeroszlopokkal; a boltívek között erdős dombok fölött a Pannonhalmi Főapátság tornya és épületei látszanak, jobbra könyvespolc, előtérben egy fa asztalon két régi, bőrkötéses könyv és egy olajágacska.

Négy nézőpont

  • ESG

    Az ESG ma nyelvet ad ahhoz, amit akkor vezetői felelősségként éltem meg.

  • Márkaépítés

    Az időtálló márka az örökség és a jelen között teremt hiteles kapcsolatot.

  • Marketing és kommunikáció

    Az eredményt nem felnagyítani kell, hanem pontosan és hitelesen láthatóvá tenni.

  • Közösség és partneri rendszerek

    A fenntartható rendszer nem egyetlen vezető teljesítménye: emberek és intézmények kapcsolódásából épül.

A Pannonhalmi Főapátság reggeli fényben: a zöld kupolás, keresztes torony és a vörös tetős, fehér épületszárnyak erdős dombtetőn, alatta a völgyben vörös tetős házak, a háttérben párás, ködös dombvonulatok.
a sáfárság

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

IV. ÉRTELMEZÉS ÉS TOVÁBBADÁS — 13–14

13

Amit akkor csináltam –
ahogyan ma értem

Amikor évekkel később mélyebben kezdtem foglalkozni a fenntarthatóság és az ESG szakmai rendszerével, sok pannonhalmi tapasztalat új értelmet kapott. Nem azért, mert akkor ESG-stratégiát készítettünk volna.Nem készítettünk.A fogalmak később érkeztek. A mögöttük lévő kérdések azonban már jelen voltak.

Napsütötte, boltíves kőkerengő oszlopsorral, a folyosó végén sötét faajtóval és egy cserepes növénnyel; balra az oszlopok között kék ég és lombok, jobbra egy kőpárkányon három régi, aranyozott gerincű bőrkötéses könyv egymásra rakva.
  • E

    Környezet és időtállóság

    Épületek, infrastruktúra, erőforrások, fejlesztések és az a kérdés, hogy egy mai döntés milyen működési helyzetet hagy maga után évekkel később.

    A fizikai környezet számomra már akkor sem egyszerű háttér volt. Az oktatás, a közösség és a gazdálkodás egyik feltétele.

  • S

    Ember és közösség

    Helyi vezetők, tantestületek, diákok, családok, települések és közösségek.

    Egy fenntartói rendszer csak annyira erős, amennyire képes az embereket nem pusztán végrehajtóként, hanem felelős szereplőként kezelni.

  • G

    Rend és felelősség

    Tanügyigazgatás, döntési struktúrák, finanszírozás, mérés, vezetői felelősség.
    Számomra a governance itt sem pusztán szabályozást vagy ellenőrzést jelent.
    Azt jelenti, hogy világos legyen:

    • ki miért felel;
    • milyen információ alapján döntünk;
    • milyen erőforrást használunk fel;
    • hogyan mérjük, hogy működik-e;
    • és ki vállalja a döntés következményét.
És mindezek fölött ma ugyanazt a sokkal régebbi gondolatot látom:Sáfárság.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

IV. ÉRTELMEZÉS ÉS TOVÁBBADÁS — 13–14

14

Sáfárság

Pannonhalmán kezdett számomra igazán személyes vezetői fogalommá válni a sáfárság.

Amit rám bíztak, az nem az enyém.

Mindegyiket egy időre kapjuk.

A feladat nem pusztán az, hogy megőrizzük.Hanem hogy megértsük, gondozzuk, szükség esetén fejlesszük, és lehetőség szerint jobb állapotban adjuk tovább, mint ahogyan átvettük.

Sötét ruhaujjú kéz egy régi, díszes vaskulcsot tart egy kopott, bőrkötéses könyvön; mögötte napsütötte, kőoszlopos árkád futónövénnyel, kitárt, kovácsoltvas veretes faajtó, a háttérben ciprusok és kék dombok.
  • Egy intézmény.

  • Egy projekt.

  • Egy költségvetés.

  • Egy kapcsolat.

  • Egy közösség.

  • Felelősség

  • Figyelem

  • Döntés

  • Fejlesztés

A sáfárság számomra ezért nem passzív megőrzés.

És annak tudata, hogy az a rendszer, amelyet ma vezetek, már előttem is létezett, és utánam is létezni fog.

Ez a gondolat később Balatonfüreden még erősebben meghatározta azt, ahogyan a vezetői felelősségről gondolkodtam.

Megértsük, gondozzuk, szükség esetén fejlesszük,
és lehetőség szerint jobb állapotban adjuk tovább,
mint ahogyan átvettük.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

IV. ÉRTELMEZÉS ÉS TOVÁBBADÁS — 13 – 14

AMIT MA EBBŐL TOVÁBBVISZEK

Pannonhalmát ma már nem egyszerűen korábbi munkahelyként vagy referenciaként látom.

Azt tanultam meg ott, hogy egy szervezet valódi fejlesztése ritkán történik egyetlen területen.

A működés, az emberek, a finanszírozás, az infrastruktúra, az identitás, a kommunikáció és a kapcsolatok egymásra hatnak.

Ha ezeket külön kezeljük, lehetnek jó projektjeink.

Ha képesek vagyunk összefüggésükben látni őket, rendszer születhet.

Ma ennek a gondolkodásnak négy területét
az SDG Solutions munkájában is továbbviszem.

  • ESG

    Felelősségből működési modell.

    Nem pusztán megfelelési dokumentumokat készíteni, hanem megérteni, hogyan kapcsolódik össze a környezet, az ember, a döntés és a hosszú távú működés.

  • Márkaépítés

    Örökségből mai érték.

    Felismerni, mi az, ami időtálló, és azt olyan identitássá formálni, amely a jelenben is érthető és hiteles.

  • Marketing és
    kommunikáció

    Előbb értéket teremteni. Aztán láthatóvá tenni.

    Nem nagyobbat mondani annál, amit létrehoztunk, hanem pontosan, érthetően és következetesen megmutatni azt.

  • Közösség és
    partneri rendszerek

    Szereplőkből együttműködő rendszer.

    Embereket, intézményeket, tudást, erőforrásokat és érdekeket úgy összekapcsolni, hogy a kapcsolatokból közös teljesítmény szülessen.

Pannonhalmán megtanultam rendszert látni.Balatonfüreden megtanultam egy rendszert vezetni és átalakítani.Ma ezt a két tapasztalatot viszem tovább az SDG Solutions munkájában.

MAGYAR BENCÉS KONGREGÁCIÓPANNONHALMI FŐAPÁTSÁG

IV. ÉRTELMEZÉS ÉS TOVÁBBADÁS — 13–14

INNEN
BALATON­FÜREDRE

Pannonhalmán öt éven keresztül elsősorban fenntartói nézőpontból tanultam rendszert látni.

Megtanultam, hogyan kapcsolódik össze:

  • oktatás és infrastruktúra

  • finanszírozás és fejlesztés

  • vezetés és közösség

  • értékteremtés és kommunikáció

  • helyi autonómia és fenntartói felelősség

2017-ben azonban egy másik helyzet következett. Nem több intézmény működését kellett fenntartói oldalról támogatnom.

Egyetlen intézmény teljes működéséért kellett személyesen felelősséget vállalnom.

Napfényes kőárkád faragott oszlopfőkkel, a boltívre futónövény kúszik; a mellvéden túl erdős dombon álló, egytornyú fehér apátsági épület, mögötte csillogó tó és kék dombvonulat, alkonyi fényben.
Pannonhalmán
megtanultam
rendszert látni.
Aranyszínű vonalrajz: két pilléren nyugvó ívelt híd, amely a két mondatot köti össze
Balatonfüreden
meg kellett tanulnom
egy egész rendszerért
felelni.
Alkonyi panoráma: balra erdős dombtetőn álló, tornyos fehér apátság, alatta lombos erdő, jobbra ciprusok és vörös tetős házak, a tavon két vitorlás, a túlparton kék dombvonulatok, a lemenő nap fénye a vízen csillog.